Online-Dienstplanung
Erstelle Schichtpläne für Standorte, Abteilungen und Rollen in einer gemeinsamen Ansicht. Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Qualifikationen bleiben dort sichtbar, wo die Besetzungsentscheidung fällt.
Beispiel: eine offene Frühstücksschicht
Die Woche ist veröffentlicht, der Frühstücksdienst am Freitag plötzlich offen. Jetzt braucht die Leitung eine belastbare Neubesetzung und das Team einen eindeutigen neuen Stand.
Den betroffenen Dienst und die Abwesenheit im Plan prüfen. Eine offene Schicht ist noch keine Zusage einer Vertretung.
Verfügbarkeit, Arbeitsbereich und bestehende Dienste der möglichen Vertretung prüfen. Auch der späte Dienst am Vorabend gehört in die Entscheidung.
Die verantwortliche Leitung weist die Schicht zu und veröffentlicht den angepassten Stand. Das Team sieht den Plan im persönlichen Zugang.
Der entscheidende Schritt ist die Freigabe: Aus einer möglichen Vertretung wird eine klar zugewiesene Schicht.
Den ganzen Ablauf am Art-Hotel-Beispiel ansehen01
Ein guter Dienstplan ist mehr als eine Liste mit Namen. zamuno führt Schichten, Mitarbeitende, Standorte und Rollen in einem Arbeitsablauf zusammen. Verantwortliche sehen früh, wo eine Zuweisung fehlt oder eine Abwesenheit gegen den Plan läuft.
02
Hinweise zu Arbeitsdauer, Pausen und Ruhezeiten machen auffällige Konstellationen sichtbar. Die verantwortliche Person entscheidet und dokumentiert – zamuno ersetzt keine arbeitsrechtliche Prüfung, hilft aber dabei, sie an der richtigen Stelle vorzunehmen.
03
Mitarbeitende sehen ihren Plan im Self-Service. Verantwortliche arbeiten mit derselben aktuellen Fassung. So sinkt die Gefahr, dass Screenshots, Ausdrucke und Chat-Nachrichten unterschiedliche Schichtstände zeigen.
So läuft es ab
Standorte, Abteilungen, Rollen und Mitarbeitende einmal sauber erfassen.
Schichten anlegen, zuweisen und auffällige Konstellationen prüfen.
Den freigegebenen Stand für das Team sichtbar machen.
Erfasste Zeiten und Abweichungen für den Monatsabschluss prüfen.
FAQ
Du brauchst eine Antwort für deinen konkreten Betrieb? Wir gehen den Ablauf gern gemeinsam durch.
Starte mit der kostenlosen Basis oder sprich mit uns über Planung, Zeiterfassung und euren Monatsabschluss.