Lohnvorbereitung

Geprüfte Arbeitszeit wird zur verlässlichen Lohnvorbereitung.

Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschlagsregeln und Freigaben in einem Monatsprozess zusammenführen. zamuno bereitet Daten für die weitere Lohnabrechnung auf – die finale Abrechnung bleibt beim Lohnbüro oder Steuerberater.

01

Der Monatsabschluss beginnt nicht am letzten Tag

Wenn Planung, Zeiterfassung und Abwesenheiten im selben System liegen, lassen sich fehlende Angaben laufend erkennen. Der Monatsabschluss wird zum Prüfprozess und nicht zur Suche nach verstreuten Informationen.

  • Arbeitszeiten und Abwesenheiten gemeinsam prüfen
  • Offene Korrekturen vor dem Export klären
  • Freigaben und Sperren pro Abrechnungszeitraum dokumentieren

02

Zuschläge aus konfigurierten Regeln vorbereiten

Nacht-, Sonn- oder Feiertagsarbeit kann anhand der hinterlegten Regeln aufbereitet werden. Verantwortliche prüfen die Ergebnisse vor dem Export; zamuno trifft keine steuerliche oder tarifliche Einzelfallentscheidung.

  • Regeln mandantenbezogen konfigurieren
  • Ergebnisse je Mitarbeitendem kontrollieren
  • Abweichungen vor der Übergabe korrigieren

03

DATEV-orientiert exportieren – transparent eingeordnet

zamuno erzeugt Vorbereitungsdaten für DATEV-orientierte Lohnprozesse und generische CSV-Weiterverarbeitung. Das ist keine Lohnabrechnung und keine DATEV-Zertifizierung. Das Zielformat und der Ablauf sollten vor dem ersten produktiven Lauf mit dem zuständigen Lohnbüro geprüft werden.

  • Wiederholbarer Export aus dem geprüften Monatsstand
  • Export und verantwortliche Freigabe nachvollziehen
  • Format vor dem Echtbetrieb mit dem Empfänger validieren

So läuft es ab

Vom ersten Datensatz bis zum geprüften Ergebnis.

  1. 01

    Daten sammeln

    Zeiten, Pausen und Abwesenheiten laufen aus den operativen Prozessen zusammen.

  2. 02

    Abweichungen klären

    Fehlende Einträge und Korrekturen werden vor dem Abschluss bearbeitet.

  3. 03

    Vier-Augen-Prüfung

    Eine berechtigte Rolle prüft und gibt den Monatsstand frei.

  4. 04

    Exportieren

    Die vorbereiteten Daten werden im abgestimmten Format übergeben.

FAQ

Häufige Fragen, klar beantwortet.

Du brauchst eine Antwort für deinen konkreten Betrieb? Wir gehen den Ablauf gern gemeinsam durch.

Passt zamuno zu eurem Arbeitsalltag?

Starte mit der kostenlosen Basis oder sprich mit uns über Planung, Zeiterfassung und euren Monatsabschluss.