Digitale Zeiterfassung
Beginn, Ende und Pausen per Kiosk oder Browser erfassen. Korrekturen, Freigaben und Monatsdaten bleiben mit dem jeweiligen Vorgang verbunden – statt in getrennten Listen zu verschwinden.
Beispiel: Rezeptionsdienst von 07:00 bis 15:30 Uhr
Mit einer tatsächlich genommenen Pause von 30 Minuten ergibt dieser Beispieldienst acht Stunden Arbeitszeit. Wurde das Ausstempeln vergessen, muss erst der fehlende Eintrag geklärt werden.
Arbeitsbeginn, Pausenbeginn, Rückkehr und Arbeitsende werden am eingerichteten Kiosk oder über den persönlichen Browserzugang gebucht.
Fehlt das Ende, wird die tatsächliche Zeit mit einer Begründung zur Prüfung eingereicht. Der geplante Schichtschluss ersetzt keine fehlende Buchung.
Die berechtigte Leitung prüft die Korrektur. Für den Wochenabschluss werden vollständige Zeiten und noch offene Vorgänge gemeinsam betrachtet.
So lässt sich erklären, wie eine Arbeitszeit zustande kommt – auch dann, wenn der Tag anders lief als geplant.
Den ganzen Ablauf am Art-Hotel-Beispiel ansehen01
Die Zeiterfassung bildet den tatsächlichen Arbeitstag ab. Statuswechsel werden durch einen kontrollierten Ablauf verarbeitet; daraus entsteht eine nachvollziehbare Grundlage für Arbeitszeitkonto und Monatsabschluss.
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Fehleingaben gehören zum Alltag. Entscheidend ist, dass der ursprüngliche Vorgang, die beantragte Änderung und die Freigabe nicht in einer Chat-Nachricht verloren gehen. zamuno führt Korrekturen als eigenen nachvollziehbaren Prozess.
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Geplante und tatsächlich erfasste Zeiten lassen sich gemeinsam prüfen. Pausen, Abwesenheiten und Zeitkonten werden nicht erst am Tag der Abrechnung zusammengesucht.
So läuft es ab
Mitarbeitende buchen Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende.
Unvollständige oder auffällige Einträge werden sichtbar.
Änderungen laufen mit Begründung und Freigabe durch den Prozess.
Geprüfte Monatsdaten fließen in Zeitkonto und Lohnvorbereitung.
FAQ
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